Pourriez-vous vous présenter ainsi que votre rôle chez Konica Minolta ?
Je me présente Nathalie Silvin, je suis la responsable des ventes Nouvelle-Aquitaine chez Konica Minolta. J’accompagne les forces commerciales auprès des TPE, PME, professions libérales… Sur les sujets relatifs à la gestion documentaire électronique et au matériel d’impression.
J’interviendrai avec Antoine Rousseau, ingénieur commercial chez Konica Minolta depuis deux ans et demi sur le secteur de Cenon, Lormont, Floirac et Bordeaux.
En quoi la dématérialisation concerne toutes les entreprises aujourd’hui, quelle que soit leur taille ?
Aujourd’hui, la transformation numérique est devenue un enjeu incontournable pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Les solutions de gestion de dématérialisation permettent d’améliorer la qualité de vie au travail. Cela réduit les risques de perte de documents et permet d’optimiser et digitaliser ses processus métier. Surtout avec l’essor du télétravail, où il devient essentiel de fluidifier les échanges et garantir un accès rapide et structuré aux informations.
Nathalie et Antoine sont membres de l’Oasis Club, le club d’affaire destiné aux décideurs, entrepreneurs, chefs d’entreprise, cadres dirigeants, structures associatives, qui souhaitent développer leur réseau professionnel, dans un environnement convivial et dynamique.
Découvre l'Oasis Club et ses avantages !Quels sont les bénéfices concrets que l’on peut attendre d’une meilleure gestion de ses documents au quotidien ?
Une bonne gestion documentaire apporte plusieurs avantages :
Dans un premier temps de reprendre le contrôle sur ses documents, pour en finir avec les dossiers éparpillés ou les fichiers introuvables.
Ensuite elle permet d’optimiser les flux documentaires pour gérer la traçabilité. Aujourd’hui une gestion optimisée permet de savoir à tout moment où se trouve un document, qui l’a consulté ou modifié, et d’assurer une meilleure coordination entre les équipes
Une bonne gestion document c’est aussi conserver durablement et sereinement ses documents. Grâce à des solutions de gestion électronique, les documents sont stockés de manière sécurisée, protégés des risques de perte, de détérioration ou d’accès non autorisé.
Enfin elle permet d’optimiser la recherche des documents au quotidien : une arborescence bien pensée, associée à des outils de recherche performants, permet d’accéder en quelques secondes aux fichiers dont on a besoin, améliorant ainsi l’efficacité et la réactivité au travail.
Avec l’arrivée de la loi de Finances 2024, en quoi la gestion électronique des documents devient-elle un enjeu stratégique pour les entreprises ?
La loi de Finances 2024 impose progressivement la facturation électronique, ce qui implique une adaptation des entreprises à ces nouvelles obligations.
La mise en place d’une solution de gestion électronique des documents permet non seulement de se conformer à cette réglementation pour l’émission et la réception des factures X, mais aussi de transformer cette contrainte en opportunité en l’envisageant comme l’opportunité de digitaliser ses processus du quotidien.
L’événement inclut une partie de réseautage : pourquoi est-ce important de créer des connexions professionnelles aujourd’hui ?
Le réseautage est un levier puissant pour développer son activité et échanger des bonnes pratiques. Participer à ce type d’événement permet de se faire connaître, d’identifier des opportunités de collaboration et de connaitre les autres acteurs locaux de la Rive droite.
Vous êtes membre de l’Oasis Club, pourquoi y avez-vous adhéré et quels en sont les bénéfices ?
Nous avons adhéré à l’Oasis Business Club pour l’ancrage local de ce club d’affaires ainsi que pour les potentiels business que ce réseau nous offre. L’avantage d’être membre de ce club est de découvrir des entrepreneurs locaux situés à Bordeaux Rive Droite.
Pour ceux qui hésitent encore à s’inscrire au petit-déjeuner réseautage, que leur diriez-vous pour les convaincre de ne pas manquer cet événement ?
Cet événement est l’opportunité de prendre de l’information et nous écouter Antoine et moi, afin d’être en conformité lors de la mise en application de la nouvelle loi de Finances. C’est un moment idéal pour échanger avec d’autres professionnels, élargir son réseau et poser toutes ses questions. En plus y a du café et des viennoiseries !
L’Oasis Club et Konica Minolta se réunissent pour une matinée instructive et conviviale, lors d’un Petit-déj’ réseautage sur le thème « Dématérialisation : solutionner la gestion de vos documents », jeudi 20 mars de 9h à 11h.
La première partie thématique portera sur la dématérialisation, un sujet au coeur de la transformation digitale des PME, la seconde partie de l’événement sera du réseautage pur et simple, pour développer votre réseau business en allant à la rencontre des autres participants !
Que vous soyez dirigeant(e) d’entreprise, entrepreneur(e), salarié(e) ou indépendant(e), c’est ouvert à toutes et tous sans exclusivité de secteurs d’activité.
Découvrez le déroulé détaillé de l’événement sur agenda : https://oasis-coworking.com/agenda/
Pour toutes questions, contactez-nous sur joe@oasis-coworking.com
En quelques mots
L’élément clé pour développer son réseau professionnel ?
Échange
Un mot pour décrire une bonne gestion documentaire ?
Organisation
Une seule raison de s’inscrire à l’événement ?
Opportunité
L’Oasis Club en un mot ?
Dynamique
